保密政策

最后更新时间: 2018年5月

Edmund Optics, Inc. 和我们的子公司希望您熟悉我们以数据控制官的身份如何收集、使用和披露信息。我们希望您控制我们如何使用您的个人数据、让您知道您的权利并且披露我们根据《欧洲联盟一般数据保护条例》 (GDPR) 使用此等信息的法律依据.

本隐私政策描述我们通过以下方式收集的信息相关的数据收集惯例:

我们的"网站,"包括但不限于:

我们的“社交媒体页面,” 位于:

我们向您发送的电子邮件信息.

通过与我们员工的互动离线发送；例如，您通过电话或传真联系我们获取客户支持或技术支持时，或您在贸易展览会上访问我们.

1. 个人身份信息是指什么?

“个人身份信息” (PII) 是指确定您个人身份信息或与另一个可识别的生命个体相关的信息. PII示例包括:

您的姓名
您的邮政地址(包括接收账单和收货地址)
电话/传真号码
电子邮箱地址
IP地址
信用卡或借记卡号
客户编号
驾驶执照或其他形式的官方身份证件(例如，您访问我们办公室时需出示的证件)
内部账户ID

2.收集个人身份信息

我们和我们的服务提供商（参见附件 1）可采用多种方式收集个人身份信息（PII），统称为“EO 服务”，包括:

通过我们的“在线服务”:我们可以通过爱特蒙特光学提供的一项或多项在线服务收集PII:

您通过 Cookie、MAC 地址和/或 IP 地址信息访问我们的网站时.
您注册订阅时事通讯时.
索取产品目录、报价或网上聊天时.

在我们网站或通过电子邮件购物时.
通过电子邮件与我们沟通时.

通过我们的“离线服务”:我们可以在线从您的活动过程中收集PII，例如:

参加我们的贸易展览会时.
您通过电话、传真或邮政邮件下订单时.
您通过电话、传真或邮政邮件联系客服时.
您访问我们的办公室时.

付款时:我们可以使用第三方付款服务，处理通过我们的在线和离线服务支付的款项。如果您希望通过这些服务付款，我们不会持有或存储您的 PII；而将由我们的第三方付款处理员负责收集，他们专门从事信用/借记卡交易的安全捕获和处理事宜.

第三方信息: 如果您就这些服务向我们或我们的服务提供商披露他人相关的任何 PII，即表示您确认您有权这样做，并且您允许我们根据本隐私策略和 GDPR 将这些信息用于合法目的.

3. 根据 GDPR 使用个人身份信息和处理法律依据.

我们和我们的服务提供商可以将 PII 用于以下目的:

a) 履行合同

完成您的在线或离线订单、您的报价或商品目录请求，或为您提供任何其他相关的客户服务.
向您发送管理信息，例如我们的条款、条件和政策的变更.

我们为了履行合同的目的索取上述信息。您索取产品或服务，我们则向您交付这些产品或服务，或者将我们开展业务的条件所发生的重大变更之处通知您.

b) 法律义务

为了合法业务目的，例如欺诈监管和预防、身份检查，审计；遵守本地围绕您的爱特蒙特光学账户相关的技术数据转让、会计相关存档或安全警告之战略出口管制规定.

为了我们经营所在的一个或多个国家要求的上述 法律义务 目的，我们需要上述信息.

c) 同意

向您发送我们相信您会感兴趣的营销通讯，包括:
- 教育性内容：白皮书、电子书等 .
- 产品公告和推广.
- 研讨会邀请.
- 包括贸易展览会、培训课等本地活动.
- 每月新闻通讯.
- 公司简讯和方案.
在我们的网站和社交媒体页面上展示为您量身定制的产品和服务，个性化您的在线服务体验.
协助我们开发新产品；加强、改进或更改我们的服务；确定使用趋势；确定我们促销活动的有效性；经营和拓展我们的业务活动.

对于上述功能，我们将向您请求同意，只有在您同意接收营销通讯的情况下，我们才向您发送.

d) 合法权益

调查通过网络反馈表向我们报告的任何问题，并转交其他办事处和/或关联公司进行必要的跟进，从而解决问题.
除非您预先决定不接收我们的最新产品目录，否则我们会定期通过邮政信件发送此目录.

我们拥有 合法权益 在上述情况下使用您的信息，使用您的反馈信息来开发我们的网站，发展我们的业务.

请参见下文第 8 条，了解关于您向我们提供的个人身份信息的权利之额外信息.

4.披露个人信息

您的个人信息:

爱特蒙特光学办事处和/或我们的关联公司之间:
- 出于履行订单目的.
- 本地后续跟进.
- 本地营销相关目的.
- 发送给我们的第三方服务提供商，这些服务提供商可提供下列服务:
  - 网站托管
  - 数据分析
  - 付款处理
  - 履行订单/交货
  - 信息技术和相关基础设施
  - 客户服务
  - 电子邮件发送
  - 产品目录交付
  - 审计和其他服务.
  - 发送给第三方内容提供商，允许他们在您同意我们这样做的情况，向您发送营销通讯.
  - 向第三方赞助商提供奖励计划、竞赛和类似的促销活动.
  - 您能够在留言板、聊天、个人资料页面，博客和其他服务设施上发布由爱特蒙特光学托管的信息和内容.

5. 以其他方式使用和披露

我们也可以使用我们认为有必要或适当的您的 PII:

履行我们需要承担的任何法律义务。其中包括您居住国以外的法律.
执行我们的条款和条件.
保护我们的权利、隐私、安全、财产和/或我们的关联公司、您或其他人必要或适当的个人信息.
我们可以在重组、合并、出售、合资、让与、转让或以其他方式处理我们的全部或部分业务、资产或股票（包括就任何破产或类似程序）的情况下，使用您的信息、将其披露或转让给第三方.

6. 其他信息

“其他信息” 是指并不泄漏您的具体身份或不直接相关、也不关联可识别的个人的任何信息，例如:

浏览器和设备信息.
您所提供的不泄漏您的具体身份的人口统计信息和其他信息.
以不再泄漏您的具体身份的方式而聚集的信息.

如果我们需要将其他信息视为适用法律规定的PII，则我们可以为了我们使用和披露本隐私政策中详述的PII的目的，使用并披露该等其他信息.

收集其他信息

我们和我们的服务提供商可采用各种方式收集其他信息，包括:

通过您的浏览器或设备: 某些信息由大多数浏览器收集或通过您的设备自动收集，例如您的:

电脑类型(Windows或Macintosh).
屏幕分辨率.
操作系统名称和版本.
设备制造商和型号.
语言.
互联网浏览器类型和版本，以及您所使用的服务名称和版本.

我们使用这些信息，确保我们的在线服务正常运行.

使用和披露其他信息

除非我们需要根据适用法律以其他方式行事，我们可以为了任何目的使用和披露其他信息。在某些情况下，我们可收集其他信息以及 PII。如果我们收集该等信息以及 PII，只要这些信息是合并的或可与 PII 相关联，我们将把合并后的信息视为 PII.

7. 第三方服务

第三方服务提供商

我们可以将您的信息传递给我们的第三方服务提供商，目的是由他们完成上述特定的任务和/或代表我们为您提供服务。我们使用这些第三方服务提供商时，我们只披露完成任务或者按照爱特蒙特光学指示交付服务所需的个人信息。根据 GDPR 的要求，我们与所有第三方服务提供商都已签订数据传输协议，要求他们保护信息安全，并且只出于提供给他们的特定目的而使用这些信息.

第三方链接

本隐私政策并未叙述、我们也不负责任何第三方的隐私、信息或其他行为，包括爱特蒙特光学在线服务链接的任何第三方运营的任何网站或服务。我们“在线服务” 中链接的内容并不意味着我们或我们的关联公司对链接的网站或服务表示认可.

此外，我们不负责其他组织的信息收集、使用、披露或安全政策或惯例，例如，Facebook、苹果、谷歌、微软、RIM 或任何其他应用程序开发人员、应用程序供应商、社交媒体平台提供商、操作系统提供商、无线服务提供商和设备制造商，包括有关您通过或就我们的社交媒体页面向其他组织披露的任何个人信息的内容.

8. 安全

我们致力于使用所有合理的组织、技术和行政措施保护您向我们提供的个人信息。将信息输入到我们的网站时，敏感信息（如信用卡或借记卡信息）将通过 SSL 加密予以加密和受到保护，然后由我们的付款提供商进行传输和标记。爱特蒙特光学不会在我们的系统中存储您的信用卡或借记卡信息.

很遗憾，任何数据传输或存储系统都不能保证 100% 安全。如果您有理由相信您与我们的互动不再安全，请立即按照下栏 “联系我们” 的指示通知我们.

9. 选择和访问

针对我们出于营销目的而使用和披露您个人身份信息，您可以做出选择

我们为您提供针对我们出于营销目的使用和披露您个人信息时可做出的选择。您可以选择退出以下任何服务:

从我们这里接受电子通讯:如果您想撤销接收营销相关的同意，您可以通过以下方式选择退出:

点击邮件中的取消订阅链接.
按照下栏“联系我们” 的指示联系我们.
通过访问以下链接，在线退订我们的电子新闻通讯或其他电子邮件营销 https://www.edmundoptics.cn/contact-support/email-newsletter/unsubscribe/.

接收我们的产品目录:如果不想再接收我们的产品目录，您可以根据下方“联系我们” 栏目或在线联系我们，以取消您的同意: https://www.edmundoptics.cn/contact-support/catalog-unsubscribe/
您被遗忘的权利:如果您想撤销同意，不再允许我们出于营销目的与您联系，您可以根据下文第 17 条“联系我们” 来与我们取得联系.

我们将尽可能满足您的请求。请注意，如果您撤销同意，不再接收我们的市场营销相关信息，我们仍可以向您发送重要的行政或订单相关信息.

10. 如何访问、变更或清除您的个人信息

如果您想审核、改正、更新，废除或删除您先前披露给我们的个人信息，您可以根据下文“联系我们” 来与我们取得联系.

根据GDPR, 您拥有以下权利:

请求访问您的个人信息.
请求更正您的个人信息，在某些情况下删除该等信息.
在第 18(1) 条规定的一种或多种情况下，如果 GDPR 适用，则请求我们限制使用您的信息.
请求（在任何可能的情况下）以结构化常用的数字格式向您提供任何信息的副本.
除非出于令人信服的合法理由需要我们继续处理您的个人信息，否则您可反对为了某些目的对您的信息进行处理。.
在同意构成处理信息的合法理由的情况下，可撤销您对我们使用您信息的同意.

在您的请求中，请明确个人身份信息受到何种影响，以及您希望做出哪些变更，或让我们知道您希望针对使用您的个人信息设置哪些限制。任何更改，删除或取消同意的记录将仅记录为符合 GDPR 所要求的法定义务.

为了保护您，我们只会对与您用来向我们发送请求的特定电子邮件地址相关的个人信息执行请求，在执行您的请求之前，我们需要核实您的身份.

如果出现第 17(1) 条规定的某种情况，且 GDPR 适用，则您可以请求我们永久删除所持有的关于您的任何个人身份信息.

11. 保留期

我们仅为收集您个人信息的目的所需而使用和存储您的个人信息。存储时间长度取决于相关信息和用途，有时候也取决于合法要求.

12. 未成年人使用“EO服务”

爱特蒙特光学的 “EO服务” 不向年龄不满十三（13）岁的儿童提供，我们不会在知情的情况下收集年龄不满 13 岁儿童的个人身份信息.

13. 跨境传输

我们可在所拥有设施、或根据第 7 条规定的条款雇用第三方服务提供商所在的国家存储或处理您的个人信息。某些情况下，其他国家的法院、执法机构，监管机构或安全当局有权访问您的个人信息.

如果您在欧洲经济区：欧盟委员会将一些非欧洲经济区国家认可为根据欧洲经济区标准提供了充足的保护（这些国家的完整名单参见: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm.)关于将个人信息转移至其他国家，我们已经采取部分措施，例如，欧盟委员会通过的保护个人信息的标准合同条款。您可以通过按照下栏"联系我们"的指示联系我们，获取这些措施的副本.

14. 敏感信息

我们要求您勿向我们发送及披露有关服务的任何敏感个人信息(例如,社会保险号、种族或民族有关的信息、政治观点、宗教或其他信仰、健康、生物识别或遗传特征、犯罪背景或工会成员身份) ，勿通过服务或其他方式向我们发送及披露此等信息。如果收到来路不明的个人敏感信息，除非存在迫不得已的合法理由需保留该等信息，否则应当予以删除.

15. 对本隐私政策的更新

我们会更改本隐私政策。本隐私政策顶部的“最后更新时间” 文字表明最后修订本隐私政策的时间。我们发布有关服务的修改后本隐私政策后，任何更改方为有效。您使用更改后服务意味着您接受修改后的本隐私策略.

16. 投诉

除了本隐私政策解释的权利外，您始终有权向您的国家或地区的有关监管当局提起诉讼。以下有关机构:

英国个人为信息专员办公室(https://ico.org.uk/).
德国个人为 BFDI (https://www.bfdi.bund.de).
法国个人为 CNIL CNIL (https://www.cnil.fr/).

17. 联系我们

位于以下地址的营销部负责收集、使用和披露您的个人身份信息.

如果您对本隐私政策或如何使用您的个人数据有任何疑问，请联系我们:

发送电子邮件 [email protected]
致电86-755-2967-5435
发送传真86-755-2967-5436
发送邮件:

隐私政策管理员
爱特蒙特光学（深圳）有限公司
深圳
龙华工业东路利金城科技工业园 3 栋 5 楼，邮编：518109

因为电子邮件通讯并非始终安全，请勿在您向我们发送的电子邮件中包含信用卡或其他敏感信息.

附件1. 服务提供商名单;

爱特蒙特光学利用各种不同功能领域的第三方服务，包括但不限于，运输物流、数据备份和恢复、IT 安全以及市场/营销通讯。以下是我们使用的一些公司的代表:

物流配送:

United Parcel Service of America, Inc.
DHL International GmbH
Fedex Corp
TNT Holdings B.V.
United States Postal Service
Royal Mail

营销和营销通讯:

Google, Inc.
LiveChat, Inc.
Marketo
Meritdirect LLC